ペーパーレス専門会社の株式会社vividです。
よく国会映像を見ると当たり前のように紙書類を使って答弁しています。
しかし、そんな会議でもいよいよペーパーレスを導入されたようです。
秋田県の横手市議会では平成２８年９月にタブレットを導入したようです。
議会のペーパーレス化に着目し、取り組んだところ、横手市議会で行われるほぼすべての会議はタブレットによる電子データで行われているようです。
なんとペーパーレス化率が95％！
平成２８年９月に導入して、平成２９年１２月末時点で９５％との事。
実に１年ちょっとでここまで達成したわけですね。
市議会や国会などに参加される方は比較的年齢層が高いとは思うので、導入時は非常に苦労されたと思います。
しかし、結局は慣れなのかなと思わされる内容ですね。
ペーパーレス化導入による経費削減額
ちなみにペーパーレス化によって得られた効果として、経費削減です。
１年間で削減された経費は人件費や印刷費などから算出すると合計２００万円以上の経費削減が実現したようです。
印刷費
平成２９年１月１日～１２月３１日の期間で試算(秋田県の横手市議会)
今までは１年間の紙資料は約１,４３０,０００円
ペーパーレス化導入後は１年間で約１３０,０００円
郵送費
平成２９年１月１日～１２月３１日の期間で試算(秋田県の横手市議会)
今までは１年間の紙資料は約１２０,０００円
ペーパーレス化導入後は１年間で０円
その他人件費なども削減され、合計で２００万以上との事です。
ペーパーレス化導入による紙資源の削減枚数
平成２９年１月１日～１２月３１日の期間で試算(秋田県の横手市議会)
今まで配布していた１年間の紙資料は約２８６,０００枚
ペーパーレス化導入後は１年間で約２７,０００枚
わずか１年間で２００万もの経費削減は素晴らしいですね。
しかもこれ、一市議会での効果です。
これが日本全体で普及すればとんでもない金額の経費が削減されます。
このように国としてもどんどんペーパーレス化(書類電子化)を推奨していますが、それはこれだけの効果があるからなのですよね。
元々は企業競争力を上げるために書類電子化を推奨しているようです。
逆を言えば電子化をしていかない企業はどんどん取り残されるかもしれないということです。
書類電子化(この記事ではペーパーレスと呼んでいますが)をするメリットは計り知れません。
試してみないことには絶対に分かりません。
少しでも検討しているのであれば、是非ご連絡下さい！
私達は御社のお役に立ちたいがために存在しております。
宜しくお願い致します。
